【Python】複数のExcelファイルをPDFファイルに変換する方法

「ExcelファイルをPDFファイルとして出力する方法は知ってます。でも、いちいち１ファイルずつ出力するのは面倒なんです。」

「できるなら、無料で出来る方法はありませんか？」

上記の疑問にお答えします。

Pythonのライブラリ「xlwings」を使用すれば、複数のExcelファイルをPDFファイルに変換することができます。

この記事では、以下について順番に説明します。

複数のExcelファイルをPDFファイルに変換する手順と概要
複数のExcelファイルをPDFファイルに変換するための準備
ソースコードの提示＆解説

「偉そうに語るおまえは誰やねん。」と思われるので、私のことも少し紹介させてください。

たいらーのプロフィール

文系四大出身。ソフトウェア開発の経験はなしですが、ＩＴ業界に身を置いています。
開発者やユーザーとのパイプ役など、業務にプログラミングスキルを活かす。
Pythonは独学で習得。スクレイピングや作業の自動化などに勤しんでいます。

Excelのエクスポート機能をつかえば、PDFファイルに変換できますが、複数のファイルが対象となると繰り返し作業が大変ですよね。でも、提示したソースコードのコピペ＆実行で、簡単に複数のExcelファイルをPDFファイルに変換することができるようになります。

複数ファイルの変換を無料でできるツールは、あまりないと思うので、この記事を参考にして、職場などで活用してみてください。

１．複数のExcelファイルをPDFファイルに変換する手順と概要
２．複数のExcelファイルをPDFファイルに変換するための準備
- ・xlswingsとは
３．ソースコードの提示＆解説
- ・全文と解説
４．まとめ

１．複数のExcelファイルをPDFファイルに変換する手順と概要

まず、どのようにExcelファイルをPDFファイルに変換するか説明します。

変換に必要なステップは次のとおりです。

Pythonをインストールする。
プログラムを実行するフォルダに以下を置く。
・実行するPythonのソースファイル
・変換対象のExcelファイル
プログラムを実行する。

プログラムの概要ですが、ざっくりと次のようなことをしています。（詳細は後述）

フォルダ内のExcelファイルを探す。
ExcelファイルをPDFファイルに変換する。
２をファイル数の分だけ繰り返す。

この記事ではイメージがしやすいように、請求書の置き換えを例にして話を進めます。

変換前のExcelファイルたちが、

指定したフォルダ上でPDFファイルに変換されます。（ここでは「PDF_Files」を指定。）

２．複数のExcelファイルをPDFファイルに変換するための準備

プログラミング言語は、Pythonを使用します。

Pythonの準備がまだの方は、『Python3のインストール方法【導入は10分で完了！】』を参考に環境構築をしてみてください。

Python3のインストール方法【導入は10分で完了！】

Python3のインストール方法についてステップバイステップで説明しています。この記事に沿って手を動かしてもらえれば、迷うことなくインストールができます。

変換には、Pythonのライブラリ「xlswings」を使用します。

Pythonの環境構築が済んでいる方は、「xlswings」をインストールします。コマンドプロンプトを起動し、以下のコマンドを入力後にEnterキーを押下してください。

「Successfully installed ～」が表示されればインストールは成功です。

py –m pip install xlswings

・xlswingsとは

xlswingsはExcelを直接操作するPythonのライブラリのひとつです。

Excelを操作するライブラリは、openpyxlなどがあるのですが、調べた感触だとopenpyxlはPDF変換には向いていないようなので、xlswingsを選択しています。

xlswingsは使用するにあたって以下の条件があります。

Excelがインストールされている必要がある。
動作するOSはWindowsとMacのみ。

Excelアプリケーションを直接使用しているので、今回のプログラムを実行するとExcelを起動したり、ファイルを開いたりしますが、そういうものなので気にせず実行してください。

変換はExcelの印刷範囲設定に従い行われます。
なので、事前にExcel側の印刷プレビューなど印刷範囲を確認し調整しておきましょう。

３．ソースコードの提示＆解説

最後に、ソースコードの全文と解説です。

・全文と解説

import glob, xlwings as xw

excel_files = glob.glob("*.xlsx") #excelファイルをすべて取得
savefile_path = "C:/git-local/PDF_Files/" #出力先のパスを設定

App = xw.App() #単一のアプリ実行環境管理

#ExcelファイルをPDFファイルに変換
for i in excel_files:
filename = i.replace(".xlsx", ".pdf")
wb = xw.Book(i)
wb.to_pdf(path= savefile_path + filename, include=None, exclude=None, exclude_start_string='#', show=False)
wb.close()

App.quit() #アプリ実行環境を終了

1行目で、ファイルパスやファイル名を取得するために「glob」を、Excel操作するために「xlwings」をインポートしています。

3行目で、プログラム実行するフォルダ内のExcelファイルを取得しています。

4行目で、PDFファイルの出力先のパス指定をしています。今回はプログラム実行するフォルダ内に「PDF_Files」をつくり、そこを指定しています。この部分はご自身の環境に合わせてアレンジしてください。

6、15行目で単一アプリの実行環境の設定と終了をしています。

9～13行目で、ファイル数の数だけ、ExcelファイルをPDFファイルに変換しています。

12行目の補足ですが、それぞれのパラメータには次のような意味があります。

パラメータ	説明
path	PDFファイルの出力先。“None”で指定しない場合は、Excelファイルと同じファイル名、ファイルパスになる。
include	PDFファイルに変換するシートの指定。“None”で指定しない場合は、すべてのシートを同一PDFファイルとして出力。シート番号（1からカウント）とシート名で指定できる。
exclude	変換を除外するシートの指定。“None”で指定しない場合は、除外なしで出力する。シート番号（1からカウント）とシート名で指定できる。
exclude_start_string	除外するシートの先頭の文字列を指定。指定した文字列を先頭に持つシートは変換されない。デフォルトは“#”を設定。
show	変換後にPDFファイルを非表示／表示するかの設定。“False”は非表示。