「パソコン初心者だけど、どれを覚えたらいいですか。」
「キーボードショートカットってたくさんあるけど、便利なものだけ教えて。」
「もっとパソコンを使いこなして、作業効率を上げたい。」
パソコン初心者の方や、作業効率は上げたいけど、たくさん覚えるのは嫌という方に向けて書いた記事です。
私が覚えてよかったと思ったWindows系のキーボートショートカットをご紹介します。
この記事では、以下をお伝えします。
- おすすめのWindowsキーを使ったキーボードショートカット
- おすすめのExcelのキーボードショートカット
- おすすめのWordのキーボードショートカット
- おすすめのブラウザのキーボードショートカット
- その他、知っておくと得するキーボードショートカット
この記事を書いている私ですが、趣味でブログやプログラミングをやって数十年、パソコンとは長い付き合いです。会社でも新社会人が入社する時期には、新人教育の一環でパソコンスキルをレクチャーする立場にあります。
キーボードショートカットは、ExcelやWordなど、たくさん用意されていていますが、覚える意味があるのか疑問を持たれる方も多いと思います。これまでの経験を通じて言えることは、覚えれば業務時間がかなり圧縮できるということです。
なので、これから紹介するキーボードショートカットだけでも覚えてもらえれば、仕事の時短につながると思います。時間に余裕ができれば、これまで挑戦できなかったことや、弱点の補強に時間を使うことができますよ。
また、仕事の取組み方が変わるので、あなたに対するまわりの評価が変わるかもしれません。
この記事を読んで、出来るビジネスパーソンを演出し、生産性の鬼になりましょう。
１．キーボードショートカット（ショートカットキー）とは？
キーボードショートカット（ショートカットキー）とは、パソコンで行っている操作をキーボードで簡単に操作する機能です。
たとえば、普段のパソコン操作で２手、３手かかっていたことが、特定のキーボード操作一発でやりたいことができます。そのため、キーボードショートカットを覚えることは、作業効率の向上につながります。
なお、ショートカットキーとは和製英語で、キーボードショートカットが正しい言葉だそうです。
（この記事を書く準備をして、最近知りました。）
以降は、キーボードショートカットと表記します。
２．おすすめのWindowsキーを使ったキーボードショートカット
キーボードのなかにWindowsのマークがついたキーを、ここでは「Windowsキー」と呼んでいます。
仕事でパソコンをさわる機会がなければ、使わずにいたかもしれませんが、意外と便利なキーです。
Windows+L：パソコンをロックする
…職場などで離席するときに使うとスマート！
Windows+D：デスクトップ表示に切り替える
…いろいろなファイルを開いているときにデスクトップ表示したいときに便利。
Windows+E：エクスプローラーを起動する
…PC内のファイルなどを探すときに使用すると便利。
３．おすすめのExcelのキーボードショートカット
Windows OS×Office365の利用を前提としています。
※恐らくMicrosoft Office 2016などと差異はないと考えていますが、違いがあればTwitterの方に連絡頂けると助かります。
・ファイル編集
Ctrl+C：選択したセルをコピー
Ctrl+X：選択したセルを切り取り
Ctrl+V：コピーした内容を貼り付け
…キーボードショートカットの定番。
Ctrl+Z：操作をひとつ前に戻す
Ctrl+Y：操作をひとつ後に進める
…操作をやり直したいときに便利。
Ctrl+D：上のセルのデータをコピーする
…列方向に連続してコピーを繰り返す場合は、コピーしたいセルを含め、対象セルを範囲指定しCtrl+Dを押すと、一回で範囲指定したセルにコピー＆ペーストできます。
F4：選択したセルの絶対参照／相対参照を切り替え
…＄を手入力しないで済むので便利です。
・ファイル操作
Ctrl+S：ファイルを上書き保存する
Ctrl+N：新しいファイルを開く
Ctrl+O：ファイルを開く
F12：名前を付けて保存
…タブから操作していたものが短縮できます。
・選択
Ctrl+A：すべてを選択
…シート上のデータを一括ですべて削除するときに便利です。
Shift+↑／↓：↑／↓を押した分だけセルの範囲を指定
…範囲指定するときに便利です。
・移動
Ctrl+↑／↓／←／→：データのあるセルにジャンプする。データがない場合は最初／最終セルに移動。
・周辺機器との連携
Ctrl+P：印刷
…タブから操作していたものが短縮できます。
・検索／置換
Ctrl+F：検索／置換ダイアログ（検索）を表示
Ctrl+H：検索／置換ダイアログ（置換）を表示
…リボンから操作していたものが短縮できます。
４．おすすめのWordのキーボードショートカット
Windows OS×Office365の利用を前提としています。
Wordは、Excelで使用するキーボードショートカットと同じキーボード操作で、同等の働きをするものが多いです。
※恐らくMicrosoft Office 2016などと差異はないと考えていますが、違いがあればTwitterの方に連絡頂けると助かります。
・ファイル編集
Ctrl+C：選択したセルをコピー
Ctrl+X：選択したセルを切り取り
Ctrl+V：コピーした内容を貼り付け
…キーボードショートカットの定番。
Ctrl+Z：操作をひとつ前に戻す
Ctrl+Y：操作をひとつ後に進める
…操作をやり直したいときに便利。
・ファイル操作
Ctrl+S：ファイルを上書き保存する
Ctrl+N：新しいファイルを開く
Ctrl+O：ファイルを開く
F12：名前を付けて保存
…タブから操作していたものが短縮できます。
・選択
Ctrl+A：すべてを選択
…文書内容を一括ですべて削除するときに便利です。
・周辺機器との連携
Ctrl+P：印刷
…タブから操作していたものが短縮できます。
・検索／置換
Ctrl+F：ナビゲーションウインドウを表示し、文書内を検索
Ctrl+H：検索／置換ダイアログを表示
…リボンから操作していたものが短縮できます。
５．おすすめのブラウザのキーボードショートカット
ブラウザのキーボードショートカットは、通常ページを行ったり来たりするブラウザ操作を短縮できるので、覚えておくと便利です。
※動作検証は、Chrome、Edgeで行っていますが、ブラウザ間で違いがあればTwitterの方に連絡頂けると助かります。
・閲覧／移動
Ctrl+N：新しいWebページを開く
…閲覧中に別画面で検索したい場合などに便利です。
Ctrl+クリック：クリックしたリンクを新しいタブで開く
…ページ移動の手間が省けます。
Alt＋←／→：前のページに移動、または最新のページに移動
…一度閲覧しているページであれば、マウス操作の手間が省けます。
F5：ページを再読み込みする
…通信状況が悪いときなど、再読み込みしたいときに便利です。
６．その他、知っておくと得するキーボードショートカット
これまで紹介したもの以外で、知っていると得するキーボードショートカットです。
Alt+Tab：現在開いて作業している画面を一列で表示し、選択した画面に切り替える
…複数のアプリケーションやフォルダ／ファイルを開いているときに便利です。
PrintScr：現在表示している画面のスクリーンショットを撮る
…表示されたダイアログメッセージやエラーメッセージを記録するときに便利です。
Shift＋Delete：選択したファイルなどを完全に削除する
…ゴミ箱を空にする手間が省けます。
７．まとめ
以上、おすすめのキーボードショートカットを紹介しました。
キーボードショートカットを覚えることで、仕事の作業効率はぐっとアップすること間違いなしです。作業効率の改善に取り組む姿勢やマインドは、組織にとっても有益なので、ビジネスパーソンの武器になります。
これを読んでいる向上心のあるあなたは、日ごろ不便に感じている業務を改善したいとお考えではないでしょうか。
ツールの導入や外部に委託するのもありですが、個人の業務などであれば、ご自身でプログラミングして解決する手もあります。プログラミング学習のハードルは一昔前に比べると下がっています。プログラミングスキルを身につけて業務改善してみませんか？
興味のある方は、以下の記事をご覧ください。
ご清聴ありがとうございました。